До обязательного перехода на электронный формат перевозочных документов (или ЭПД - это транспортные и ЖД накладные, заказ-заявки и экспедиторские документы) осталось менее 2 месяцев. Несмотря на регулярно озвучиваемые Минтрансом позитивные отчеты и готовность к переходу в цифру, на недавнем совещании у Президента РФ, министр транспорта предложил ввести "мягкий переходный период" и до 1 марта 2027 года не штрафовать предпринимателей при предъявлении бумажного документа вместо электронного. Президент идею поддержал, при этом одобрил полноценный запуск ГИС ЭПД для всех с 1 сентября 2026 года.

Что важно?

Во-первых, обязанность перехода на ЭПД с 1 сентября 2026 зафиксирована в Федеральном законе от 07.06.2025 № 140-ФЗ. И здесь ничего не изменилось. Случаи, когда транспортная накладная, заказ и заявку могут оформляться на бумаге тоже уже определены приказом Минтранса РФ от 01.06.2026 № 262. Поэтому, "мягкий переходный период" не стоит воспринимать как отсрочку обязательного перехода на ЭПД.

Во-вторых, предложение Минтранса касается именно дорожных проверок со стороны ГИБДД. И поскольку ни в каком официальном нормативном документе этот мягкий режим не зафиксирован - как будет реагировать МВД покажет только практика на местах.

В-третьих, помимо ГИБДД и в общем-то небольших дорожных штрафов, использование бумаги после 1 сентября 2026 грозит бизнесу серьезными финансовыми санкциями уже от ФНС:

• отказ в признании расходов на перевозку и завышение базы по налогу на прибыль
• отказ в вычете НДС (при возникновении споров)
• начисление штрафов в размере 20% от суммы недоимки (ст. 122 НК РФ)
• начисление оборотных штрафов в отношении экспедиторов (ст. 11.14.3 КоАП РФ)

Ну и в-четвертых. Как показывает практика, позиция "времени еще полно", "все успеем" и "потом разберемся" - не приводит ни к чему хорошему. Проходили многократно..

Поэтому, чтобы быть в полной боеготовности к сентябрю - приглашаем грузоотправителей, перевозчиков и грузополучателей древесины на мероприятие, которое мы проводим совместно с экспертами транспортной отрасли. Подготовим вас к переходу в цифру, научим работать с ЭПД и расскажем как избежать административных, договорных и налоговых рисков. Программа и запись здесь.

Ближайшая группа с 27 июля!



9 июля 2026